忘年会幹事の段取り
幹事の仕事は、当日より準備で決まります。12月の週末は店が埋まりやすいので、11月のうちに動き始めると安心です。下の時期は30人前後の会を想定した目安です。
- 6〜8週間前
- 日程の候補を2、3個出します。役職者や主賓の予定を先に押さえると、後からの変更が減ります。
- 4〜5週間前
- 店を予約します。人数、予算、飲み放題の時間、キャンセルの期限、個室の有無を確認します。
- 2〜3週間前
- 案内を送り、出欠の締切を決めます。アレルギーや飲めない人の確認もここで済ませます。景品も手配します。
- 1週間前
- 店に人数を伝えます。乾杯と締めの挨拶をお願いし、会費の集め方を決めます。
- 前日〜当日
- 店に最終確認をして、お釣り用の小銭を用意します。席替えくじと景品の順番もここで確認します。
2時間の進行表
飲み放題はラストオーダーが終了の30分ほど前になる店が多いので、余興は早めに始めます。
- 0:00
- 開会の挨拶、乾杯
- 0:40
- 席替え。話す相手が変わり、会が中だるみしにくくなります
- 1:00
- ビンゴ開始
- 1:30
- 景品の授与、ラストオーダーの案内
- 1:50
- 締めの挨拶、一本締め
- 2:00
- 会計、忘れ物の確認、二次会の案内
傾斜割り勘の決め方
役職者を1.5、一般を1、若手を0.7、飲まない人を0.8とするのが一つの例です。職場の慣習で差が大きく変わるので、迷ったら先輩の幹事に昨年の割合を聞くのが確実です。
金額は100円か500円単位で切り上げると、集金とお釣りが楽になります。切り上げで余った分は、店への支払いの予備に回せます。
景品の選び方
持ち帰りやすく、好みが分かれにくいものが無難です。お菓子の詰め合わせ、コーヒー、入浴剤、ギフトカードなどが選びやすい例です。大きい景品は、電車で帰る人の負担になります。
よくある質問
ビンゴカードの印刷は必要ですか
不要です。参加者がこのページをスマホで開けば、それぞれ違う番号のカードが作られます。
当日に欠席が出たらどうしますか
名簿からその人を消すと、席替え、景品抽選、割り勘の人数に反映されます。席替えはくじを引き直してください。
入力した名前は外に送られますか
名簿はお使いの端末の中に保存され、他の人には見えません。別の端末には引き継がれません。